*** اخواني الاعزاء من اجل تجهيز البرنامج لطباعة كشوف وشهادات وإحصائيات نهاية العام الدراسي يرجى التأكد مما يلي :-

1. فترات تواريخ العام الدراسي وللوصول اليها نتبع الخطوات التالية

   شؤون الطلبة------بيانات اولية------بيانات المدرسة------تاريخ الغياب

    

   • تعبأ هذه التواريخ في جميع المراحل الدراسية
   • يرجى التقيد بهذه التواريخ لانها تؤثر بشكل اساسي على كشوف نهاية العام والشهادات  والغياب

تاريخ تقويم الفصل الاول-- ويقصد به التاريخ من بداية العام الدراسي الى قبل يومين  من بداية امتحان الفصل الاول	2007/08/26
تاريخ امتحان الفصل الاول -- ويقصد به التاريخ من بداية امتحان الفصل الاول الى اخر يوم في امتحان الفصل الاول
تاريخ تقويم الفصل الثاني -- ويقصد به التاريخ من بداية الدوام في الفصل الدراسي الثاني الى قبل يومين من بداية امتحان الفصل الدراسي الثاني
تاريخ امتحان نهاية العام الدراسي -- ويقصد به التاريخ من بداية امتحان الفصل الثاني الى اخر يوم في امتحان الفصل الثاني

2. التاكد من تواريخ الميلاد والاعمار ومدة البقاء وحالة القيد في سجل القيد وللوصول الى ذلك نتبع الخطوات التالية

شؤون الطلبة------السجل المدرسي------تعديل بيانات شعبة

3. ادخال رواد الفصول والمراجعين وتوزيع مدرسي المواد على الفصول وللوصول الى ذلك نتبع الخطوات التالية

الهيئة الادارية------رواد الفصول والمراجعين واضافة تعديل مدرسي المواد

4. ادخال الحد العلوي للغياب--ويقصد بها عدد المواد الدراسية التي يمتحن بها الطالب والتي تدخل في المجموع الكلي فقط وعدم تغير عامود السن القانوني وابقائه عالى مثلا وضع رقم 80 فيه واعتبار المواد ذات الورقتين الامتحانيتين مادة واحدة فقط  وللوصول الي ذلك نتبع الخطوات التالية

الكنترول------تحديد السن القانوني

5. عند ادخال الدرجات اذا كان الطالب غائب بعذر غير مقبول فنضع له درجة 1 (واحد رقمي) في الامتحان واذا كان غائب بعذر مقبول فنضع له درجة 2 (اثنان رقمي) في الامتحان ثم نضيف له يوم غياب في قسم الغياب في ذلك اليوم على ان يتناسب ذلك مع فترة تاريخ الامتحان المبينه البند الاول وللوصول الى قسم الغياب نتبع الخطوات التالية

شؤون الطلبة------غياب الطالب------ادخال غياب طالب واحد/ايام مختلفة

6. لطباعة الكشوف والشهادات والاحصائيات بالشكل الصحيح يجب تنفيذ الامر التالي والذي يجب اعادة تنفيذه في حالة اي تعديل في بيانات الطالب او درجاته او غيابه او اي شيء اخر للطالب وللوصول الى هذا الامر نتبع الخطوات التالية

الكنترول------كشوف نهاية العام الدراسي------اعداد الدرجات لنهاية العام الدراسي-استمرار----yes

7. اذا لم تظهر الصفحة كاملة بالكشف فهذا يعني ان اختياركم لحجم الورق غير صحيح حيث اننا نستخدم الورق ذات الحجم المسمى Super B 13x19 في طابعات HP والبعض الاخر المسمى Super A3 33x48 في طابعات Epson ولتغير حجم الورق عند اظهار الكشف نتبع الخطوات التالية

------File------Page Setup------Page------Use Specific Printer------Printer

------نحدد نوع الطابعة------OK------نحدد حجم الورق المطلوب------OK

8. في بعض الاحيان تظهر اسماء في الكشوف شاذة كأن يظهر اسم طالب ناجح في قسم الدور الثاني او المفصولين او يظهر طالب بداية الكشف قبل الناجحين او لا يظهر للطالب مجموع كلي او تكون النسب خاطئة لذلك في هذه الحالة نتصرف كتالي

• نفحص فترات الغياب المذكورة في البند الاول بحيث لا يكون فيها اي تعارض او اخطاء في الادخال
• نفتح قسم الغياب وننفذ الامر  -- تعديل غياب/تاخير/استاذان طالب -- ثم نحدد الطالب المذكور ونتاكد انه لا يوجد له اي غياب او استئذان او تاخير خارج نطاق فترات الغياب المحددة في البند الاول واذا كانت المشكلة بالمجموع نتاكد انه لا يوجد غياب له في فترة الامتحانات
• نمسح الغياب الخطا بالضغط في المربع الفارغ على يمين التاريخ بحيث يصبح لون السطر اصفر ثم نضغط المفتاح delete على لوحة المفاتيح
• اذا كانت المشكلة في المرحلة التاسيسية فاننا نتاكد مما سبق ثم نذهب الى

الكنترول------كشوف نهاية العام الدراسي------تعديل الحالات الخاصة في الابتدائي

• ونتاكد ان هذا الطالب لا يحتاج الى لجنة خاصة بسبب رسوبه المتكرر ثم نختار من عامود --قرار اللجنة-- اذا كان راسب او ناجح ثم نمسح من عامود --الملاحظات في الكشف-- مواد الرسوب ونكتب مكانها راسب او ناجح بقرار اللجنة وننفذ الامر الموجود في البند 6 ثم نطبع الكشف

9. هذه جميع الاخطاء التي تقع فيها المدارس واذا تاكدتم من هذه الخطوات وبقيت المشكلة يمكنكم ارسال البرنامج الى الموقع وان شاء الله سأحل المشكلة باسرع ما يمكن وارجو من الله العلى القدير ان اكون عند حسن ظنكم وفي خدمتكم دائما والله ولي التوفيق ولا تنسوني من دعواتكم لي بالشفاء